Государственный архив города Степногорска является одним из крупных архивов Акмолинской области. Свою историю архивная служба города ведет с 1993 года, когда решением главы городской администрации Республики Казахстан от 3 февраля 1993 года № 156 и на основании решения главы Целиноградской областной администрации от 3 апреля 1992 года № 17 «О мерах по обеспечению сохранности документов и архивов приватизируемых предприятий и организаций области», был организован городской Государственный архив города Степногорска.

Неоднократно менялось его название, последнее полное наименование —коммунальное государственное учреждение «Государственный архив города Степногорска» управления цифровизации и архивов Акмолинской области.

Государственный архив осуществляет государственное хранение, учет и использование документов учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности, в том числе ликвидированных, расположенных на территории города, поселков, сел и сельского округа. Ведет учет организаций-источников и потенциальных источников комплектования. Оказывает методическую и практическую помощь учреждениям, организациям и предприятиям по вопросам работы ведомственных архивов, по документированию и управлению документацией.

Одно из направлений работы архива является выполнение запросов социально-правового и тематического характера (о подтверждении стажа и заработной платы, переименования организаций, по приватизации, восстановлению учредительных документов и т.д.), необходимых для обеспечения прав и законных интересов граждан.

Число обращений граждан и организаций не уменьшается, и в целях обеспечения доступного и качественного оказания государственной услуги "Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок" в электронном виде, в государственном архиве создан уголок самообслуживания. Также, на страницах социальных сетей - Facеbook и Instagram постоянно публикуется информация о порядке выдачи архивных справок через портал «электронного правительства».

На 1 января 2023 года в государственном архиве находятся 133 фонда. Хронологические рамки хранящихся документов - с 1937 по 2020 годы.

На государственном хранении находятся 3 фонда личного происхождения: Гамастинова Салихжана Галимжановича - ветерана афганской войны, "Коллекция документов ветеранов Великой Отечественной войны» и Посоховой Любови Федотовны - ветерана Великой Отечественной войны. Документы представлены автобиографиями, орденскими книжками, удостоверениями к наградам, военными билетами, почетными грамотами, благодарственными письмами, фотографиями, статьями с газет и другими документами к биографиям ветеранов.

Государственный архив города Степногорска пополнился и фотоснимками. В опись вошли 216 единиц хранения. В представленных фотодокументах отражены события, связанные с первыми годами становления города, его строительства, здания и моменты их строительства, архитектурные ансамбли и скульптурные произведения, панорамные снимки вида города в целом, охвачены самые важные политические, экономические и спортивные события, произошедшие в городе и поселках за 1961-2021 годы.

По архивным документам проводятся экскурсии, уроки, лекции, готовятся публикации. Традиционной формой работы по использованию документов стали фотодокументальные и тематические выставки, которые готовятся к знаменательным датам.

С 1993 года по 1994 год государственный архив возглавлял Соболев Владимир Николаевич, с 1994 года по 1996 год - Жильцов Николай Николаевич, с 1996 года по 1999 год – Аединова Тамара Петровна, с 1999 года по 2007 год – Попова Галина Филипповна, а с 2007 года по 2019 год Мухамедина Ляззат Назымбековна. Каждый из руководителей внес определенный вклад в развитие архивной службы нашего города.

С полной отдачей сегодня в архиве работают: главный бухгалтер Лешенгер Людмила Андреевна, зав. архивохранилищами Смагулова Жанар Сериковна, архивисты – Сагитова Айгерим Шынгисовна, Убисова Сулуай Раматуллаевна, Оспанова Назира Кенжебаевна, Кудиярова Зарида Баяновна, Серикова Анжелика Саматовна, Арыстанова Асем Маратовна, Танасова Жанар Олжабаевна, Заводчикова Наталья Константиновна, Акмаганбетова Зауре Салкеновна. Каждый из них ответственно подходят к своим непосредственным объязанностям, внимательно рассматривают каждый запрос, старается сделать все возможное, чтобы помочь посетителям архива.

Каждые три года сотрудники архива проходят аттестацию в Управлении, по результатам которой присваивается категория и периодически проходят повышение квалификации в Филиале РКП «Академия государственного управления при Президенте Республики Казахстан» по Акмолинской области с получением Сертификатов.

Коллектив, в котором работали и работают люди по настоящему преданные своему делу, делает все, чтобы сохранить и донести до потомков собранное документальное архивное наследие - источник познания прошлого.

Директор государственного архива М. Нуржанова