Юбилейной дате была посвящена состоявшаяся 3 февраля встреча работников КГУ «Государственный архив города Степногорска» Управления цифровизации и архивов Акмолинской области с его бывшими сотрудниками и представителями городских учреждений. День в день, ровно 30 лет назад, было подписано решение главы городской администрации об обеспечении сохранности документов и архивов приватизируемых предприятий и организаций, и в Степногорске появился городской архив.

Гостей радушно встретила директор архива Марал Нуржанова, поблагодарив присутствовавших за то, что они пришли разделить вместе с ней и сотрудниками учреждения это радостное событие.

Сегодня фонды архива, разместившегося в доме №3 второго микрорайона, составляют 102 316 единиц хранения. Единица – это не листочек, а целая папка вместимостью до 180 листов. Сведения в каждой обработаны, хронологизированы и подшиты в соответствии с инструкциями. Архив содержит также фотодокументы и фонды личного происхождения. Конечно, было интересно пройтись по этажам городского архива, ознакомиться с особенностями его работы. Экскурсию по залам учреждения начала заведующая архивохранилищем Жанар Смагулова.

Здесь хранятся документы личного состава (личные карточки каждого работника, приказы о приеме, переводе, увольнении, ведомости о начислении заработной платы, лицевые счета и так далее). Имеющиеся данные о ликвидированных промышленных, торговых и сельскохозяйственных предприятиях (ЦГХК, СУС, различные АО и ТОО промплощадки «Прогресс», совхозы степногорского региона и другие) позволяют сотрудникам архива составлять справки гражданско-правового характера, которые могут требоваться для подтверждения трудового стажа, того же начисления или пересмотра пенсий, восстановления учредительных документов и по другим вопросам. В течение 11 рабочих дней городской архив должен дать ответ на запрос, который приходит через ЦОН или почту.

Самый большой фонд, размещенный в 33 подфондах, составляют документы градообразующего предприятия Степногорска – Целинного горно-химического комбината, всех его подразделений (пяти рудоуправлений, заводов, ЦЖДП, ТЭЦ, МСУ и СМУ, ОЭС, ЦНИЛ, автобазы, ЖКУ, ДДУ, библиотеки, медсанчасти, групкома...). Из ЦГХК на хранение в архив документы были переданы в 2001 году, они включают в себя период с 1953 года по 1999. По ним детально можно проследить геологоразведочную работу, добычу и переработку полезных ископаемых, строительную и другую деятельность всех подразделений комбината. Для облегчения поисковой работы, стеллажи, на которых находятся коробки с папками, сопровождены топографическими указателями с нумерацией каждого дела (стеллаж, полка, фонд, опись и т.д.). Обработанные документы позволяют в короткое время найти или перепроверить необходимую информацию по интересующей теме. Вот дело №417 на 61 листе содержит личные карточки по форме Т-2 на работников, уволенных из управления ЦГХК в 1979 году, дело 293 – приказы руководства о поощрении работников.

На отдельном стеллаже для удобства и поиска данных стоят папки с личными делами работников ЦГХК. Для примера Жанар Смагулова демонстрирует одно из них. Кадровые работники предприятия должны были внести в него анкету, автобиографию, заявления и приказ о приеме на работу и увольнении, личный листок, копии документов об образовании, специальности, лист поощрения, справки, характеристики, другие приказы (о начислении зарплаты, перемещениях, премировании и т.д.). Первый лист в папке содержит опись документов личного дела. В городском архиве также находятся и невостребованные трудовые книжки.

Директор архива Марал Нуржанова поясняет, что на хранение принимаются только документы ликвидированных организаций. Это происходит по акту приема-передачи с приложением пакета документов (решение о ликвидации предприятия (организации), уставные и другие, подтверждающие деятельность) с фиксацией в налоговом органе. Документы предварительно должны быть обработаны: прошиты, пронумерованы, с описью. Если у предприятия или организации появляется правопреемник, документы в городской архив не передаются.

Особенности хранения

В каждом помещении хранилища установлены гигрометры, которые обеспечивают оптимальный режим по температуре и влажности воздуха. Их два раза в неделю заполняют дистиллированной водой. Показания гигрометров записываются в специальном журнале учета. Также для сохранности документов затемнены солнцезащитным материалом окна.

Бумажные носители информации подвержены естественному процессу старения, со временем они ветшают. Насколько это возможно, их реставрируют со всеми мерами предосторожности, сканируют, отцифровывают. Заведующая архивохранилищем демонстрирует узкую, но длинную папку зарплатных ведомостей совхоза «Карабулакский» за 1974 год. Разлинованные листы в альбомном формате, как бы сшиты по короткому краю, заполнены ручкой, они довольно ветхие, с бахромой и надрывами. Куда лучше выглядит более старая папка, датируемая 1936 годом, которую демонстрирует архивист Сулуай Убисова. Это приказы по Сталинскому рудоуправлению треста «Каззолото». Приказом №74 управляющий рудником (подпись неразборчива) снял председателя артели и перевел в забой за самовольный прием человека на работу без ведома отдела кадров и без медосмотра. В следующем приказе указывается о постановке на вид начальнику участка за позднее представление о несчастном случае, дается указание всем участковым руководителям о недопустимости подобного. Вторым параграфом следует объявление строгого выговора председателю артели с предупреждением о снятии с работы без права поступления при повторном нарушении. Куда приятнее читать текст приказа №1 от 1 января 1936 года. Он о выполнении на 169,2% программы добычи 1935 года. В приказе приводится список отличившихся работников подразделений Сталинского рудника. Кому-то выдали премию в размере половины месячной зарплаты, а кто-то стал обладателем костюма, патефона с пластинками... Архив комбината (треста) «Каззолото» насчитывает порядка 10 тысяч документов. Сейчас идет обработка документов Степногорского управления строительства.

Сотрудники архива, работающие с документами, обязательно надевают специальные халаты, резиновые перчатки, маски, защищающие от бумажной пыли. Надо сказать, что условия работы простыми не назовешь, за вредность сотрудники получают доплату. Чтобы документы не повреждали клещи и микроорганизмы, технический персонал согласно четко регламентируемым правилам хранения проводит обработку бактерицидным раствором, использует пылесосы.

Ежегодно сотрудники государственного архива г. Степногорска проходят обучающие курсы, раз в три года – аттестацию на повышение квалификации с тестированием и экзаменами на знание законов и нормативных документов. Наш архив по праву считается одним из лучших в области. Коллектив здесь работает небольшой (15 человек), но дружный и квалифицированный, текучесть кадров объясняется только уходом сотрудниц в декретный отпуск.

Визуализация данных

Одним из первых на моей памяти выходов городского архива в народ стало проведение тематической выставки в рамках программы «Рухани жангыру». Помню, как на втором этаже ЦДК «Горняк» выставлялись роллапы (мобильные раздвижные стенды), фотоснимки на баннерной ткани которых рассказывали об истории Степногорска. Здесь запечатлены такие знаменательные события, как строительство различных объектов, открытие памятников, приезд в город именитых гостей, спортивные и культурные достижения наших земляков.

К юбилею архива его сотрудники подготовили тематический стенд, те самым выразив дань уважения своим предшественникам, ветеранам архивного дела. На нем – фотографии руководителей и сотрудников, начиная с 1994 года. Каждый из них на своем месте внес определенную лепту в развитие архивного дела. А еще здесь есть фотодокументы в рубрике «Из нашей жизни», подборка публикаций о деятельности архива в периодической печати. Интересно было смотреть на ветеранов, разглядывающих старые фотоснимки, снова переживающих свою молодость.

Относительно недавно архив занялся комплектованием фондов личного происхождения, то есть архивных фондов, состоящих из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности отдельного лица, семьи, рода. Как правило, это документы, хранящие память о видных фигурах в истории страны, области, города. Следовательно, они имеют определенную историческую ценность. В нашем архиве фонды личного происхождения на сегодня представлены ветеранами Великой Отечественной и Афганской войн.

В рамках программы «Архив – 2025» ведется оцифровка всех документов, имеющихся на хранении. Для этого имеются специальные сканеры: поточный и планетарный. Их работу сотрудники архива продемонстрировали гостям. Для обработки документов разработана единая программа, они, сохраняясь здесь, автоматически попадают и в общую базу – единый архив электронных документов (ЕАЭДС) для всех архивов области. В первую очередь оцифровываются старые, отреставрированные документы. А когда в 90 годы ХХ века архив переехал в это здание, электрическая машинка «Ятрань» казалась верхом технической мысли. В качестве исторического экспоната присутствует здесь и механическая пишущая машинка. На ней в свое время работала приглашенная на юбилей архивист Надежда Дмитриевна Сметанкина. Сколько справок и других документов пришлось ей отстучать на этой машинке! Помнят, ветераны, как появился в архиве первый компьютер, за которым работала бухгалтер Кулистан Закирьяновна Рахимова.

Из истории архива

О наиболее трудных для городского архива годах, выпавших на пору реорганизации, приватизации, ликвидации предприятий и учреждений, рассказывает Галина Филипповна Попова, руководившая им с 1999 по 2007 год. «Инструкций тогда было очень мало, имелись старые, советские. И мы сами, учась на ошибках, дошли до совершенства. А в справках надо было все указать. Нас часто благодарили, писали: «Какие у вас грамотные справки!» А в одной справке нужно было коротко все указать: где работал, какая была зарплата по месяцам, с какого периода ее начисление осуществлялось в тенге...» На период руководства архивом Г.Ф. Поповой выпал и переезд из здания акимата в отдельное здание 2 микрорайона. Очень много женщинам пришлось работать чисто физически, перетаскивать бумаги на руках. Не хватало мебели, были рады любому столу и стулу, любой мелочи, которая хоть чуточку облегчала работу. В то время трудно было всем, поэтому ценили любую помощь. И ее архиву оказывали акимат, милиция...

Работы было выше головы. Архив г. Степногорска выдавал 3 500 архивных справок личного характера в год. Галина Филипповна утверждает, что ни один архив страны не работал так интенсивно. Запросов поступало очень много, поэтому работали как на конвейере. Это было вызвано ликвидацией большого количества предприятий, массовым выездом из города бывших их работников. Один только ЦГХК в свое время насчитывал более 25 тысяч человек! Запросы и сегодня идут, говорит директор архива М.О. Нуржанова.

Кроме того, приходилось участвовать в судебных заседаниях, где рассматривались дела о мошенничествах при покупке-продаже квартир и другой недвижимости. Много приходилось обрабатывать, приводить в систему технической документации.

Галина Филипповна вспомнила, как, уже будучи на пенсии, помогала систематизировать архивные данные ГМК «Казахалтын», разрабатывала номенклатуру документов по рудникам и отделам. Сегодня на предприятии продолжается работа с архивными документами и по оказанию услуг бывшим работникам компании. Часть неизвестных ранее исторических сведений получила освещение в книге к 90-летию предприятия.

Исполнительный секретарь Степногорского филиала партии «Аманат» Зульфия Хабибуллина поделилась опытом совместной работы с городским архивом. В ГМК «Казахалтын» ей довелось вести сбор данных о первых руководителях треста «Каззолото», начиная с 1929 года. В городском архиве удалось найти всю интересующую информацию! Итогом этого сотрудничества стал большой информационный стенд в офисе компании с фотографиями и анкетными данными директоров.

Придя в городской филиал партии «Нур Отан», она выяснила, что здесь не был заархивирован ни один документ, а за двадцать лет накопилось множество решений, протоколов бюро, политсовета, списков депутатских фракций... Всю сложенную в коробках документацию нужно было как-то упорядочить, привести в систему. И в этом большую практическую помощь филиалу оказали сотрудники городского архива во главе с Марал Нуржановой. Это стало еще одним подтверждением высокого профессионализма сотрудников архива, за что Зульфия Хабибуллина выразила им огромную благодарность.

Зная, насколько нелегок труд архивистов, она пожелала им крепкого здоровья: «Чтобы в архиве работать, надо хорошие легкие иметь. И вы – те самые легкие, которые дают дышать, жить нашей истории!»

Еще много добрых слов и пожеланий прозвучало от гостей в адрес сотрудников архива, которые делают все, чтобы посетители уходили отсюда с удовлетворением, получив все необходимые им сведения (архивные справки, копии документов, выписок).